Erasmus+ hallgatói pályázati felhívás: szakmai gyakorlat mobilitás (2025 nyara) és tanulmányi mobilitás (2025/26-os tanév)

SAPIENTIA – 12 ÉVE AZ ERASMUS+ PROGRAMBAN!

A Sapientia EMTE pályázatot hirdet az Európai Unió Erasmus+ Programjának támogatásával hallgatók számára szakmai gyakorlat mobilitáson való részvételre 2025 nyarán, és hosszú (egyetemi féléves) tanulmányi mobilitáson való részvételre a 2025/2026-os tanévben.

1. A pályázat általános célja a hallgatók nemzetközi mobilitásának támogatása, lehetővé téve oktatási, nyelvi, szakmai és kulturális tapasztalatok megszerzését külföldi felsőoktatási vagy egyéb intézményben.

Jelen pályázati felhívás célja az alábbi tevékenységek támogatása:

• Hallgatók szakmai gyakorlat célú mobilitása 2025 nyarán: pályázni rövid vegyes mobilitásra (5-30 nap, kötelező virtuális komponenssel kombinálva), valamint hosszú mobilitásra (2 hónap, végzősök esetén maximum 4 hónap) lehet. A mobilitás fizikai része feltételezi a fogadó országba történő kiutazást és ott-tartózkodást a mobilitás teljes ideje alatt, és le kell zárulnia a következő tanév kezdetéig, végzett hallgatók esetén 2026. április 24-ig. Jelen felhívás keretében adott pályázó csak egy szakmai gyakorlat mobilitást teljesíthet, annak hosszától függetlenül.
• Hallgatók tanulmányi célú hosszú mobilitása a 2025/2026-os tanévben (időtartama egy teljes egyetemi félév vagy évharmad – minimum 2 egymást követő hónap –, a fogadó egyetem tanévbeosztása szerint, magába foglalva a vizsgaidőszakot is, ugyanabban a fogadó intézményben), kombinálható szakmai gyakorlattal. A mobilitás kizárólag fizikai lehet, azaz feltételezi a fogadó országba történő kiutazást és ott-tartózkodást a mobilitás teljes ideje alatt, a fogadó intézmény oktatási formájától függetlenül (fizikai, online, hibrid).

 2. A pályázattal elnyerhető ösztöndíj

• A résztvevők a fizikai mobilitás ideje alatt Erasmus+ ösztöndíjban részesülnek a 2024-es KA131 mobilitási projektből. Az ösztöndíj megélhetési támogatást és utazási támogatást foglal magába, folyósításának pénzneme az euró. A kiutazáskor kapott előleg mértéke 80%, a maradék összeg elszámolás után kerül utalásra.

• A megélhetési támogatás összege a mobilitás típusa, a fogadó intézmény országa és a teljesített fizikai mobilitási napok száma alapján kerül kiszámításra. Hosszú mobilitások esetén a résztvevők havi ösztöndíjat kapnak, rövid mobilitások esetén az ösztöndíj kiszámolása meghatározott napidíj alapján történik.

• A megélhetési támogatás mértéke:

 • A hátrányos helyzetű hallgatók hosszú mobilitás esetén havi 250 euró kiegészítő támogatást kapnak, úgy tanulmányi mobilitás, mind szakmai gyakorlat mobilitás esetén; 5-14 napos rövid vegyes mobilitás esetén a kiegészítő támogatás mértéke egyszeri 100 EUR, 15-30 napos rövid vegyes mobilitás esetén a kiegészítő támogatás mértéke egyszeri 150 EUR – a fenti táblázatban zárójelben feltüntetett értékek tartalmazzák ezt a kiegészítő támogatást is.
Hátrányos helyzetű hallgató az, aki megfelel a 6463/2023 sz. tanügyminisztériumi rendelet 10. cikkelye 9. paragrafusában felsorolt kritériumok valamelyikének, vagy megfelel Erasmus+ program romániai lebonyolítását végző országos ügynökség által meghatározott egyéb kritériumoknak, amelyek felsorolása ITT érhető el.
A kiegészítő támogatásra való jogosultság megállapítását a pozitív pályázati döntés kézhezvétele után a lehető legrövidebb időn belül kérvényezni kell (legkésőbb 20 munkanappal a mobilitás kezdete előtt), mellékelve a szükséges iratokat, az EMTE hallgatói mobilitási szabályzatának VI. sz. melléklete szerint.
• Támogatás speciális igények esetén: a fogyatékkal élő résztvevők kiegészítő támogatásban részesülhetnek a tényleges költségek alapján, az Erasmus+ program romániai lebonyolítását végző ügynökség külön jóváhagyásával, amennyiben előkészítő látogatásra van szükségük a mobilitás megszervezésének érdekében, és/vagy csak kísérő segítségével tudnak mobilitásra utazni. Nyertes pályázat esetén kérjük az értesítés kézhezvétele után azonnal jelezni az igénylést a kari Erasmus+ koordinátornál.

• A megélhetési támogatás minden résztvevő esetén kiegészül utazási támogatással, amely a küldő kar székhelye és a fogadó intézmény közötti egyirányú út légvonalban mért távolsága alapján kerül kiszámításra egy specifikus távolság-kalkulátorral:

 *A zöld utazás („green travel”) olyan utazás, amely az utazás fő része során – azaz az út több, mint fele esetében! – alacsony károsanyag kibocsátású közlekedési eszközöket (buszt, vonatot vagy közös autóhasználatot) vesz igénybe. Közös autóhasználat (carpooling) esetén ugyanazon gépkocsival egyidőben minimum két olyan résztvevőnek kell utaznia ugyanazon az útvonalon, akik saját mobilitásra mennek és/vagy saját mobilitásról jönnek haza.

 • Az Erasmus+ ösztöndíj hozzájárul a mobilitás megvalósításához, de előfordulhat, hogy nem fedezi teljes egészében a kiutazás és a kint tartózkodás költségeit, ezért – esetenként – szükség lehet egyéni vagy más anyagi hozzájárulásra is. Megengedett bármely egyéb, nem Európai Uniós finanszírozási forrásból származó támogatás igénybevétele, és nyertes pályázat esetén nyilatkozni kell arról, hogy a pályázó a mobilitás ideje alatt nem részesül más uniós támogatásban.

3. Általános pályázati feltételek

• Alapképzésben és mesteri képzésben részt vevő hallgatóink pályázhatnak, kizárólag azon a képzési cikluson belül megvalósuló mobilitásra lehet pályázni, amelyre a hallgató a pályázás pillanatában be van iratkozva.
• Hogyha a hallgató párhuzamosan több szakra van beiratkozva, akkor mindegyik szakhoz kötődően pályázhat, de csak az egyik szakhoz kötődően nyerhet el mobilitási támogatást.
• Kiegészítő éves hallgató nem pályázhat Erasmus+ ösztöndíjra.
• A 2024/25-ös tanévben újra beiratkozott hallgató nem pályázhat jelen felhívás keretében Erasmus+ ösztöndíjra.
• Nem pályázhat az a hallgató, aki korábbi, azonos ciklusban megvalósított Erasmus+ mobilitása alatt nem teljesítette az előírt kreditszámot vagy valamely más szerződéses kötelezettségét (kivéve, hogyha a szerződésben vállaltak vis maior okokból nem teljesülhettek).

• A pályázó olyan alapképzésben vagy mesteri képzésben részt vevő hallgató lehet, aki:

• aktív hallgatói jogviszonyban van a Sapientia EMTE-vel (vagyis a folyó tanévben beiratkozott, aktív félévre regisztrált a Neptun rendszerben és Tanulmányi szerződést kötött a szakkoordinátorral való egyeztetés szerint), és teljesíti a pályázat speciális részvételi feltételeit;
• román állampolgár vagy Romániában érvényes letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel rendelkezik;
• legalább középfokú nyelvtudással rendelkezik abból a nyelvből, amelyen a mobilitási tevékenység zajlik a fogadó intézményben, és ezt igazolni is tudja (amennyiben nem a magyar a képzés nyelve);
• a tervezett külföldi szakmai/tanulmányi program beilleszkedik a tantervébe (évet halasztani Erasmus+ ösztöndíj miatt nem lehet);
• nyilatkozza, hogy ismeri és elfogadja a Sapientia EMTE Erasmus+ hallgatói mobilitás szabályzatát, amely elérhető a karok honlapjainak Erasmus+ oldalain, valamint az egyetem honlapján ITT;
• eleget tesz a kari Erasmus bizottság által meghatározott egyéb pályázati feltételeknek.

• Adott képzési ciklusban a hallgató összesített mobilitási időtartama nem haladhatja meg az Erasmus+ ösztöndíj-kalkulátorral számolt 12 hónapot, azaz 360 napot, beleértve a zero grantos periódusokat és a rövid mobilitásokat is (az Erasmus+ programon belül minden hónap egységesen 30 naposnak számít).
• A kari Erasmus Bizottság pozitív döntése nem jelenti automatikusan az ösztöndíj folyósítását, ahhoz a támogatási szerződés megkötése szükséges. A mobilitás lebonyolítása a támogatási szerződés megkötésének pillanatában a finanszírozást biztosító projektre érvényes hallgatói Erasmus+ szabályzat szerint fog történni.
• Nem köthető támogatási szerződés olyan hallgatóval, aki a tervezett kiutazását megelőző két félévben nem teljesített legalább 20 kreditet félévenként a kötelező és kötelezően választandó tárgyakból azon a szakon, amelyhez kötődően Erasmus+ ösztöndíjat ítéltek meg számára.
• Ha a pályázást követően vagy a támogatási szerződés megkötése után, annak érvényességi idején belül megszűnik a hallgatói jogviszony, akkor a pályázat, illetve a támogatási szerződés érvényét veszíti (kivéve a végzettek nyári szakmai gyakorlat mobilitás szerződését).

3.1 Erasmus+ szakmai gyakorlat (SMT) mobilitás pályázat speciális részvételi feltételei

• Alap- és mesterképzésben részt vevő, nem utolsó éves hallgatók esetén a szakmai gyakorlat célú mobilitás megvalósítási periódusa: 2025. június 23. és 2025. szeptember 12. között.
Végzett hallgatók esetén a megvalósítás végső határideje 2026. április 24.
• A nyertes pályázók jelen pályázati felhívás megvalósítási periódusán belül csak egy szakmai gyakorlat mobilitáson vehetnek részt, függetlenül a fizikai mobilitási periódus hosszától.
• Úgy a hosszú, mind a rövid mobilitás fizikai jelenlétet feltételez a fogadó országban.
A hosszú mobilitás időtartama 2 egymást követő hónap ugyanazon fogadó intézményben, végzettek esetében a fogadó intézmény kifejezett kérésére lehet maximum 4 hónap.
A rövid vegyes mobilitás időtartama 5-30 nap, és ki kell egészülnie egy olyan kötelező virtuális komponenssel, amely lehetővé teszi az együttműködésen alapuló online tanulást és csapatmunkát – ösztöndíj azonban csak a fizikai mobilitási napokra jár.
• Végzett hallgatók nyári szakmai gyakorlat mobilitása kizárólag a záróvizsga dolgozat/mesteri disszertáció sikeres megvédése után kezdődhet. Az a végzett hallgató, aki nem tesz sikeres záróvizsgát/disszertáció vizsgát az adott szak első záróvizsga időszakában (június/július), elveszíti a megnyert Erasmus+ szakmai gyakorlat ösztöndíjhoz való jogát a vizsgaeredmények közzétételének pillanatában.
• Végzett hallgató esetében az ösztöndíj folyósításának feltétele lesz, hogy legyen olyan, állandó jövedelemmel rendelkező kezese, aki közjegyző előtt tett nyilatkozatban kötelezettséget vállal arról, hogy a támogatási szerződésben foglalt feltételek megszegése esetén visszatéríti a kiutalt ösztöndíjat.
• A szakmai gyakorlat olyan intézményekben hajtható végre, amelyekben a hallgató a szakjához kötődő feladatokat láthat el, de nem támogatható az EU intézményeiben megvalósuló szakmai gyakorlat (teljes lista: https://european-union.europa.eu/institutions-law-budget/institutions-and-bodies/institutions-and-bodies-profiles_en). Adott szakmai gyakorlatnak egyetlen intézmény keretén belül kell teljesülnie, a mobilitásnak nem lehet több fogadó intézménye, és a gyakorlat nem teljesíthető Romániában, még részlegesen sem.
• A fogadó intézmény kereséséhez segítséget nyújtó weboldalak javasolt listája és az 1-12 régióba tartozó, a programhoz nem társult harmadik országok listája ITT érhető el.
• Az Erasmus+ szakmai gyakorlat mobilitás ösztöndíjat nyert hallgatóknak 2025. május 23. péntekkel bezárólag kell bemutatniuk a szakmai gyakorlatra őket fogadó cég/intézmény szándéknyilatkozatát (Letter of Intent), ellenkező esetben elveszítik a megnyert ösztöndíjat. A mobilitás nem lehet hosszabb, mint a fogadó intézmény által a szándéknyilatkozatban megjelölt periódus. A nyilatkozat mintáját a pályázók a kari Erasmus+ koordinátortól fogják megkapni.

3.2 Az Erasmus+ hosszú tanulmányi célú (SMS) mobilitás pályázat speciális részvételi feltételei

• Kizárólag I. félévben megvalósuló tanulmányi mobilitásra pályázhat az, aki a 2025/2026-os tanévben végzős lesz azon a szakon, amelyhez kapcsolódóan mobilitásra pályázik.
• A megpályázható helyek jegyzéke a kari Erasmus+ koordinátornál és ITT érhető el.
• A mobilitás fizikai jelenlétet feltételez a fogadó országban, időtartama egy egyetemi félév vagy évharmad ugyanabban a fogadó intézményben (a fogadó egyetem tanévbeosztása szerint, magába foglalva a vizsgaidőszakot is), minimum 2 egymást követő hónap.
• A tanulmányi időszak magába foglalhat egy kiegészítő szakmai gyakorlat periódust, amennyiben ezt az adott intézményközi szerződés lehetővé teszi. A hallgatónak igazolnia kell, hogy a két tevékenységet ugyanazon fogadó felsőoktatási intézmény felügyelete alatt végzi el. A kombinált mobilitás teljes periódusára vonatkozóan a havi támogatási összeg megegyezik a havi tanulmányi ösztöndíjjal.
• A pályázónak kiutazáskor legalább két befejezett félévvel, és félévente legalább 20-20 teljesített kredittel kell rendelkeznie a kötelező és kötelezően választandó tárgyakból azon a szakon, amelyhez kötődően mobilitásra fog utazni.

4. A pályázat beküldésének módja

• A pályázati űrlap és nyilatkozatok kitöltése és benyújtása, valamint a szükséges kötelező és opcionális iratok csatolása kizárólag a Neptun webes felületén, a kérvény modulon keresztül történik. Ennek használatához segédlet a Neptun belépő felületén a Letölthető dokumentumok között található, címe NEPTUN_Kérvények_HWEB.pdf.
  
• A Neptun ETR-be azonosítóval (Neptun kód) történő belépést követően a Sapientia EMTE eljárásaiban feltételezi, hogy az azonosító tulajdonosa járt el, ugyanakkor nem vizsgálja a jelszó kiadásából származó panaszokat, kifogásokat.
• Kérjük a pályázat beküldésének folyamatában fokozottan figyelni az alábbiakra:
  – csak PDF csatolmány tölthető fel;
  – egy adott típusú melléklethez (pl. publikációk) több PDF is feltölthető;
  – egy azonosítóval egy képzéshez kapcsolódóan típusonként csak egy pályázat küldhető be, ezért hogyha a már beküldött pályázata javításra szorul, akkor pályázati határidőn belül eső utolsó munkanappal bezárólag kérje meg kari Erasmus+ koordinátorát, hogy küldje vissza javításra a pályázatot;
  – a pályázat (kérvény) kitöltését meg lehet szakítani a Kitöltés felfüggesztése gombbal, a kitöltés ezután bármikor folytatható;
  – a pályázatot a Kérvény leadása gomb megnyomásával lehet beküldeni, elkészített, de be nem küldött pályázatokat nem fogunk figyelembe venni;
  – fontos a benyújtott pályázat (kérvény) státusának napi szintű követése a Neptun felületen, mivel hiányos vagy hibás pályázatok esetén a javításra visszaküldésről szóló határidős üzenetek kizárólag a Neptunban fognak megjelenni;
  – a Neptun felületén csak a beküldött pályázatnak a szakkoordinátor általi jóváhagyása, valamint a pályázat befogadása történik meg, az ún. döntés következtében megjelenő Elfogadva státus ezt jelzi; a pályázat tartalmáról szóló pontozás és döntéshozatal a Neptun felületén kívül történik, és a Kari Erasmus Bizottság végzi.

 5. A pályázat anyaga (a csatolmányok PDF-ben tölthetők fel):

1. Pályázati űrlap (Fişa candidatului): kizárólag a Neptun webes felületén tölthető ki.
2. Nyilatkozat Erasmus+ mobilitásról – Declaraţie mobilitate Erasmus+: kizárólag a Neptun webes felületén tölthető ki, a pályázati űrlap része.
3. Kötelező csatolmány: érvényes személyi igazolvány másolata; nem román állampolgárok esetén szükséges az érvényes tartózkodási/letelepedési engedély másolata is (Certificat de înregistrare).
4. Kötelező csatolmány: Curriculum Vitae – Europass modell szerint, azon a nyelven, amelyen a hallgató külföldi tanulmányait folytatni fogja (https://europa.eu/europass/eportfolio/screen/cv-editor?lang=hu).
5. Kötelező csatolmány: Motivációs levél – max. 2000 leütés, azon a nyelven, amelyen a hallgató külföldi szakmai gyakorlatát / tanulmányait folytatni fogja.
6. Esetenként kötelező csatolmány: Nyelvtudás igazolása abból a nyelvből, amelyen a hallgató külföldi szakmai gyakorlatát / tanulmányait folytatni fogja (kivéve, hogyha a mobilitás oktatási nyelve a magyar).
7. Opcionális: Egyetemi tudományos tevékenységre vonatkozó iratok, pl. TDK-n vagy más versenyen való részvétel igazolása; publikációk esetében a publikáció első és utolsó oldalának, valamint a megjelenés helyéül szolgáló folyóirat, kötet első oldalának másolata; más szakmai tevékenységről szóló igazolás, oklevél.
8. Opcionális: Társadalmi tevékenységet igazoló dokumentumok: pl. önkéntesség, az egyetem érdekében végzett munka stb.

A Neptun csak akkor engedi a pályázat beküldését, hogyha minden kötelező csatolmány fel van töltve!
A hiányzó iratok pótlására a javításra visszaküldésről szóló üzenetben megjelölt határidőn belül van lehetőség.

Tanulmányi mobilitás esetén a helyek elfoglalása a pályázatra kapott pontszámok csökkenő sorrendjében történik, viszont adott helyre történő túljelentkezés esetén hátrányban lesz az a hallgató, aki az állandó lakhelye szerinti országban szeretné végrehajtani mobilitását.

6. Bírálati szempontrendszer

A pályázatokat a Kari Erasmus Bizottság bírálja el, amelynek összetétele és a pontozási kritériumok megtalálhatók a kari honlapokon:
Kolozsvári Kar: ITT

A pályázatok beküldésének periódusa: 2025. február 24. hétfő déli 12,00 órától 2025. március 17. hétfő déli 12,00 óráig.

További információk a kari Erasmus+ koordinátoroknál:

• Kolozsvári Kar: Sipos Ottilia, kv.erasmuskv.sapientia.ro

Kolozsvár, 2025. február 19.