ERASMUS+ HALLGATÓI MOBILITÁS PÁLYÁZATI FELHÍVÁS FILMMŰVÉSZET, FOTÓMŰVÉSZET, MÉDIA SZAKOSOK SZÁMÁRA: Rövid vegyes tanulmányi mobilitáson való részvétel vegyes intenzív program (BIP) keretében

A Sapientia EMTE Kolozsvári Kara pályázatot hirdet Filmművészet, fotóművészet, média szakos alapképzős első- és másodéves hallgatók számára az Európai Unió Erasmus+ Programjának támogatásával rövid vegyes tanulmányi mobilitáson való részvételre vegyes intenzív program (BIP) keretében.

1. A pályázat célja a hallgatók részvételének támogatása a Budapesti Metropolitan Egyetem (METU) által szervezett vegyes intenzív programban, amelynek címe WHERE IS THE WATER? (Wo ist das Wasser?) URBAN ENVIRONMENTS, WATER AND ECOLOGY. Társszervezők: AMD Berlin (Németország), ERAM (Spanyolország).

Megpályázható helyek száma: 5 hallgatói hely.

A részvétel formája: rövid vegyes mobilitás, amely virtuális komponenssel kiegészülő 5 napos fizikai mobilitásból áll, mindkét komponens teljesítése kötelező, azonban ösztöndíj csak a fizikai mobilitás periódusára jár.

A BIP nyelve: angol, a megszerezhető kreditek száma 3 ECTS kredit.

A virtuális komponens (online workshopok és találkozók) tartalma: „During the virtual learning phase, students will gain insights into ecological and artistic research methods, data collection techniques, and conceptual development.”, tervezett periódusa: 1 nap a fizikai mobilitás előtt, dátuma 2025. május 02. péntek.

A fizikai mobilitás periódusa: 2025. május 05-10. (hétfő-szombat), 6 nap, ebbe az utazási napok nem számítanak bele.

A fizikai mobilitás fogadó intézménye: METU, Művészeti és Kreatívipari Kar (Faculty of Art and Creative Industries), Budapest.

Utazás, szállás, étkezés: egyéni vagy csoportos szervezésben történik, a részleteket az akadémiai kapcsolattartó tanárral kell egyeztetniük a nyertes hallgatóknak.

2. A pályázattal elnyerhető ösztöndíj

•  A résztvevők a fizikai mobilitás ideje alatt Erasmus+ ösztöndíjban részesülnek a 2023-as KA131 mobilitási projektből. Az ösztöndíj folyósításának pénzneme az euró. Az ösztöndíj megélhetési támogatásból, és esetenként (kiegészítő) utazási támogatásból áll. A kiutazáskor kapott előleg mértéke 80%, a maradék összeg elszámolás után kerül utalásra.
•  Megélhetési támogatás: 79 EUR/nap, azaz 6 napra összesen 474 EUR. Zöld utazás* esetén, hogyha indokolt és szükségessége bizonyított, akkor plusz egy napra jár megélhetési támogatás mindazoknak, akik nem jogosultak utazási támogatásra, hanem csak kiegészítő utazási támogatást (zöld utazási top-up) kapnak. Hátrányos helyzetű**, illetve roma származású*** résztvevők további, egyszeri 100 EUR kiegészítő megélhetési támogatásra (megélhetési top-up) jogosultak.
• Utazási támogatásra jogosultak a hátrányos helyzetű**, illetve roma származású*** hallgatók, a támogatás mértéke egyszeri 180 EUR, zöld utazás* esetén egyszeri 210 EUR.
• Kiegészítő utazási támogatásra (top-up) jogosultak mindazok, akiknek nem jár utazási támogatás, de zöld utazást* választanak, a top-up mértéke egyszeri 50 EUR, egyéni nyilatkozat alapján.

Az utazás megtörténését minden esetben igazolni kell, akkor is, hogyha a résztvevő nem jogosult kiegészítő utazási támogatásra. További információk az EMTE hallgatói mobilitási szabályzatában.

*Zöld utazás („green travel”): az az utazás, amely az utazás fő részéhez (tehát több, mint feléhez) alacsony károsanyag-kibocsátású közlekedési eszközöket – úgymint buszt, vonatot vagy közös autóhasználatot – vesz igénybe.

**Hátrányos helyzetű hallgató: szociális ösztöndíjban részesülő, vagy a 6463/2023 sz. minisztériumi rendeletben (https://www.edu.ro/sites/default/files/OM_6463_2023_0.pdf) felsorolt kritériumok szerint szociális ösztöndíjra jogosult hallgató.

***Roma származású hallgató az, aki erről valamely törvényesen bejegyzett romániai roma szervezet által kiállított román nyelvű igazolást tud felmutatni.

A hátrányos helyzetű és a roma származású pályázóktól a jogosultságra vonatkozó iratokat 2025. április 11. péntek délig várjuk, határidőn túl érkező iratokat nem áll módunkban figyelembe venni! A szükséges iratokról a kari Erasmus+ koordinátortól, Sipos Ottiliától lehet felvilágosítást kérni (kv.erasmuskv.sapientia.ro ).

Összefoglalva:

Az Erasmus+ támogatás hozzájárul a mobilitás megvalósításához, de előfordulhat, hogy nem fedezi teljes egészében a kiutazás és a kint tartózkodás költségeit, ezért – esetenként – szükség lehet egyéni vagy más anyagi hozzájárulásra is. Megengedett bármely egyéb, nem Európai Uniós finanszírozási forrásból származó támogatás igénybevétele, és nyertes pályázat esetén nyilatkozni kell arról, hogy a pályázó a mobilitás ideje alatt nem részesül más uniós támogatásban.

3. Általános pályázati feltételek

•   Adott képzési ciklusban a hallgató összesített mobilitási időtartama nem haladhatja meg az Erasmus+ ösztöndíj-kalkulátorral számolt 12 hónapot, azaz 360 napot a megpályázott mobilitás időtartamával együtt (beleértve a zero grantos periódusokat is). Az Erasmus+ programon belül minden hónap egységesen 30 naposnak számít.
• Kizárólag a következő szakról és évfolyamokról pályázhatnak hallgatók: Filmművészet, fotóművészet, média szak, alapképzés, első és második évfolyam, Kolozsvári Kar.
• A pályázó olyan hallgató lehet, aki:

– aktív hallgatói jogviszonyban van a Sapientia EMTE-vel, vagyis a folyó tanévben beiratkozott, aktív félévre regisztrált a Neptun rendszerben és Tanulmányi szerződést kötött a szakkoordinátorral való egyeztetés szerint;

– román állampolgár vagy Romániában érvényes letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel rendelkezik;

– legalább középfokú nyelvtudással rendelkezik angol nyelvből, és ezt igazolni is tudja (nyelvvizsga oklevéllel, Sapientiás nyelvtanár által kiállított igazolással, vagy ingyenes online OLS nyelvteszttel, amelynek hozzáférési adatait a kari Erasmus+ koordinátortól lehet igényelni);

– nyilatkozza, hogy ismeri és elfogadja a Sapientia EMTE Erasmus+ hallgatói mobilitás és BIP szabályzatát, amelyek elérhetők az egyetem honlapján ezen a helyen;

– eleget tesz a kari Erasmus bizottság által meghatározott egyéb pályázati követelményeknek.

• Nem pályázhat:

– a 2024/25-ös tanévben újra beiratkozott hallgató;

– az a hallgató, aki valamely korábbi, azonos ciklusban megvalósított Erasmus+ mobilitása alatt nem teljesítette az előírt kreditszámot vagy más szerződéses kötelezettségét.

• Aki a megpályázott mobilitás fizikai részével egyidőben más Erasmus+ fizikai mobilitáson is részt vesz, az csak akkor mehet adott BIP-hez kapcsolódó rövid vegyes mobilitásra, hogyha a másik mobilitást a BIP fizikai tevékenységének idejére megszakítja.
• A kari Erasmus Bizottság pozitív döntése nem jelenti automatikusan az ösztöndíj folyósítását, ahhoz a támogatási szerződés megkötése szükséges. A mobilitás lebonyolítása a támogatási szerződés megkötésének pillanatában a finanszírozást biztosító projektre érvényes hallgatói Erasmus+ szabályzat szerint fog történni.
• Ha a pályázást követően vagy a támogatási szerződés megkötése után, annak érvényességi idején belül megszűnik a hallgatói jogviszony, akkor a pályázat, illetve a támogatási szerződés érvényét veszíti.

4. A pályázat beküldésének módja

• A pályázati űrlap és nyilatkozatok kitöltése és benyújtása, valamint a szükséges kötelező és opcionális iratok csatolása kizárólag a Neptun webes felületén, a kérvény modulon keresztül történik. Ennek használatához segédlet a Neptun belépő felületén a Letölthető dokumentumok között található, címe NEPTUN_Kérvények_HWEB.pdf.
• A Neptun ETR-be azonosítóval (Neptun kód) történő belépést követően a Sapientia EMTE eljárásaiban feltételezi, hogy az azonosító tulajdonosa járt el, ugyanakkor nem vizsgálja a jelszó kiadásából származó panaszokat, kifogásokat.
• Kérjük a pályázat beküldésének folyamatában fokozottan figyelni az alábbiakra:

– csak PDF csatolmány tölthető fel;

– egy adott típusú melléklethez (pl. tudományos tevékenység) szükség esetén több PDF is feltölthető;

– egy azonosítóval egy képzéshez kapcsolódóan csak egy pályázat küldhető be, ezért ha úgy gondolja, hogy a már beküldött pályázata javításra szorul, akkor pályázati határidőn belül kérje meg kari Erasmus+ koordinátorát, hogy küldje vissza javításra a pályázatot;

– a pályázat (kérvény) kitöltését bármikor meg lehet szakítani a Kitöltés felfüggesztése gombbal, a kitöltés ezután bármikor folytatható;

– a pályázatot a Kérvény leadása gomb megnyomásával lehet beküldeni;

– elkészített, de be nem küldött pályázatokat nem fogunk figyelembe venni;

– fontos a benyújtott pályázat (kérvény) státusának napi szintű követése a Neptun felületen, mivel hiányos vagy hibás pályázatok esetén a javításra visszaküldésről szóló határidős üzenetek kizárólag a Neptunban fognak megjelenni;

– a Neptun felületén csak a beküldött pályázatnak a szakkoordinátor általi jóváhagyása, valamint a pályázat befogadása történik meg, az ún. döntés következtében megjelenő Elfogadva státus ezt jelzi; a pályázat tartalmáról szóló pontozás és döntéshozatal a Neptun felületén kívül történik, és a Kari Erasmus Bizottság végzi.

 5. A pályázat anyaga (a csatolmányok PDF-ben tölthetők fel):

1. Pályázati űrlap (Fişa candidatului): kizárólag a Neptun webes felületén tölthető ki.

2. Kötelező csatolmány: érvényes személyi igazolvány másolata; nem román állampolgárok esetén szükséges az érvényes tartózkodási/letelepedési engedély másolata is (Certificat de înregistrare).

3. Kötelező csatolmány: Curriculum Vitae – angol nyelven, Europass modell szerint (https://europa.eu/europass/eportfolio/screen/cv-editor?lang=en ).

4. Kötelező csatolmány: Motivációs levél – max. 2000 leütés, angol nyelven.

5. Kötelező csatolmány: angol nyelvtudás igazolása (ez lehet: nyelvvizsga oklevél, saját Sapientiás nyelvtanár által kiállított magyar nyelvű igazolás arra nézve, hogy az adott hallgató angol nyelvtudása elegendő az adott BIP-ben való részvételre, vagy ingyenes online OLS nyelvteszt-igazolás, amelynek hozzáférési adatait a kari Erasmus+ koordinátortól lehet igényelni).

6. Opcionális csatolmány: egyetemi tudományos és extrakurrikuláris tevékenységekre vonatkozó iratok, igazolások, oklevelek (pl. egyetemi tudományos tevékenység, TDK részvétel, publikációk – ez esetben az első és az utolsó oldalnak, valamint a megjelenés helyéül szolgáló kiadvány címlapjának másolata szükséges –, más szakmai tevékenység, társadalmi tevékenység).

A Neptun csak akkor engedi a pályázat beküldését, hogyha minden kötelező csatolmány fel van töltve!

A hiányzó iratok pótlására a javításra visszaküldésről szóló üzenetben megjelölt határidőn belül van lehetőség.

A helyek elfoglalása a pályázatra kapott pontszámok csökkenő sorrendjében történik.

A pályázatok beküldésének időszaka: 2025. március 17. hétfő déli 12,00 órától – március 20. csütörtök déli 12:00 óráig.

A nyertes diákoknak regisztrálniuk kell a METU-n 2025. március 21-31. periódusban azon a linken, amelyet a kari Erasmus+ koordinátortól fognak kapni, ellenkező esetben elveszítik a megnyert mobilitást!

 6.Bírálati szempontrendszer

A pályázatokat a Kari Erasmus Bizottság bírálja el. A Kolozsvári Kar bizottságának összetétele és pontozási kritériumai itt érhetők el.

További információk a kari Erasmus+ koordinátortól, Sipos Ottiliától igényelhetők (kv.erasmuskv.sapientia.ro ).

Kolozsvár, 2025. március 14.