ERASMUS+ HALLGATÓI MOBILITÁS PÁLYÁZATI FELHÍVÁS JOG SZAKOSOK SZÁMÁRA: Rövid vegyes tanulmányi mobilitáson való részvétel vegyes intenzív program (BIP) keretében

A Sapientia EMTE Kolozsvári Kara pályázatot hirdet Jog szakos másod- és harmadéves alapképzős hallgatók számára az Európai Unió Erasmus+ Programjának támogatásával rövid vegyes tanulmányi mobilitáson való részvételre vegyes intenzív program (BIP) keretében.

1. A pályázat célja a hallgatók részvételének támogatása a Trnavská univerzita v Trnave (Trnava University in Trnava) által szervezett vegyes intenzív programban, amelynek címe Company Law Summer School. A BIP előzetes programja ITT érhető el.

Megpályázható helyek száma: 4 hallgatói hely.

A részvétel formája: rövid vegyes mobilitás, amely virtuális komponenssel kiegészülő 5 napos fizikai mobilitásból áll, mindkét komponens teljesítése kötelező, azonban ösztöndíj csak a fizikai mobilitás periódusára jár.

A BIP nyelve: angol.

A megszerezhető kreditek száma: 5 ECTS kredit.

A virtuális komponens tervezett időszaka: 2026. május 25-29. perióduson belül két délután, délutánonként 2x45 perc online tevékenység, a napok utólag kerülnek pontosításra.

A fizikai mobilitás periódusa: 2026. június 08-12. (hétfő-péntek), ebbe az utazási napok nem számítanak bele.

A fizikai mobilitás fogadó intézménye: Trnavská univerzita v Trnave, Faculty of Law, Trnava (Nagyszombat), Szlovákia.

Utazás: saját szervezésben történik, egyénileg vagy csoportosan.

Szállás: a fogadó intézmény szervezésében: „After the email contacts and the list of students have been provided, the organiser’s coordination team will assist with the selection of accommodation. In Trnava, there are several student dormitories as well as other accommodation options. The organisational team will help arrange and reserve the rooms.”

Étkezés: saját szervezésben.

2. A pályázattal elnyerhető ösztöndíj

- A résztvevők a fizikai mobilitás ideje alatt Erasmus+ ösztöndíjban részesülnek a 2025-ös KA131 mobilitási projektből. Az ösztöndíj folyósításának pénzneme az euró. Az ösztöndíj megélhetési támogatásból, és esetenként (kiegészítő) utazási támogatásból áll. A kiutazáskor kapott előleg mértéke 80%, a maradék összeg elszámolás után kerül utalásra.

- Megélhetési támogatás: 79 EUR/nap, azaz 5 napra összesen 395 EUR.

Zöld utazás* esetén, hogyha indokoltsága bizonyított, akkor maximum további két napra kaphatnak megélhetési támogatást a résztvevők (egy napra a mobilitás előtt és egy napra a mobilitás után). Indokolt esetnek az tekinthető, amikor az utazás a mobilitási napoktól eltérő napokon valósul meg.

Hátrányos helyzetű** résztvevők további, egyszeri 100 EUR kiegészítő megélhetési támogatásra (megélhetési top-up) jogosultak.

- Utazási támogatás: egyszeri 211 EUR, zöld utazás* esetén egyszeri 285 EUR. Az utazás megtörténését minden esetben igazolni kell. További információk az EMTE hallgatói mobilitási szabályzatában.

*Zöld utazás („green travel”): az az utazás, amely az utazás fő részéhez (tehát több, mint feléhez) alacsony károsanyag-kibocsátású közlekedési eszközöket – úgymint buszt, vonatot vagy közös autóhasználatot – vesz igénybe.

**Hátrányos helyzetű hallgató: aki a 6463/2023 sz. minisztériumi rendeletben (https://www.edu.ro/sites/default/files/OM_6463_2023_0.pdf) felsorolt kritériumok szerint szociális ösztöndíjra volna jogosult, vagy megfelel az EMTE hallgatói mobilitási szabályzatának VI. sz. mellékletében foglalt feltételeknek (pl. első egyetemi hallgató a családban), amelyeknek rövid kivonata ITT érhető el.

A hátrányos helyzetű nyertes pályázóktól a jogosultságra vonatkozó iratokat 2026. május 18. hétfőn 15 óráig várjuk, határidőn túl érkező iratokat nem áll módunkban figyelembe venni! A szükséges iratokról a kari Erasmus+ koordinátortól lehet felvilágosítást kérni.

Összefoglalva:

Az Erasmus+ támogatás hozzájárul a mobilitás megvalósításához, de előfordulhat, hogy nem fedezi teljes egészében a kiutazás és a kinttartózkodás költségeit, ezért – esetenként – szükség lehet egyéni vagy más anyagi hozzájárulásra is. Megengedett bármely egyéb, nem Európai Uniós finanszírozási forrásból származó támogatás igénybevétele, és nyertes pályázat esetén nyilatkozni kell arról, hogy a pályázó a mobilitás ideje alatt nem részesül más uniós támogatásban.

3. Általános pályázati feltételek

- Adott képzési ciklusban a hallgató összesített mobilitási időtartama nem haladhatja meg az Erasmus+ ösztöndíj-kalkulátorral számolt 12 hónapot, azaz 360 napot a megpályázott mobilitás időtartamával együtt (beleértve a zero grantos periódusokat is), ebbe beleszámít a korábban LLP-ben teljesített Erasmus mobilitási idő is. Az Erasmus+ programon belül minden hónap egységesen 30 naposnak számít.

- Kizárólag a Kolozsvári Kar hallgatói pályázhatnak, a következő szakról és évfolyamokról:

– Jog szak, alapképzés, másodév és harmadév (túljelentkezés esetén előnyben a harmadévesek).

- A pályázó olyan hallgató lehet, aki:

– aktív hallgatói jogviszonyban van a Sapientia EMTE-vel, vagyis a folyó tanévben beiratkozott, aktív félévre regisztrált a Neptun rendszerben és Tanulmányi szerződést kötött a szakkoordinátorral való egyeztetés szerint;

– román állampolgár vagy Romániában érvényes letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel rendelkezik;

– legalább középfokú nyelvtudással rendelkezik angol nyelvből, és ezt igazolni is tudja;

– nyilatkozza, hogy ismeri és elfogadja a Sapientia EMTE Erasmus+ hallgatói mobilitás és BIP szabályzatát, amely elérhető az egyetem honlapján a 2. pontban jelzett helyen;

– eleget tesz a kari Erasmus bizottság által meghatározott egyéb pályázati követelményeknek.

• Nem pályázhat:

– a 2025/26-os tanévben újra beiratkozott hallgató;

– az a hallgató, aki valamely korábbi, azonos ciklusban megvalósított Erasmus+ mobilitása alatt nem teljesítette az előírt kreditszámot vagy más szerződéses kötelezettségét.

- Aki a megpályázott mobilitás fizikai részével egyidőben más Erasmus+ fizikai mobilitáson is részt vesz, az csak akkor kapcsolódhat be ebbe a rövid vegyes mobilitási programba, hogyha a másik mobilitást a jelen program fizikai tevékenységének idejére megszakítja.

- A kari Erasmus Bizottság pozitív döntése nem jelenti automatikusan az ösztöndíj folyósítását, ahhoz a támogatási szerződés megkötése szükséges. A mobilitás lebonyolítása a támogatási szerződés megkötésének pillanatában a finanszírozást biztosító projektre érvényes hallgatói Erasmus+ szabályzat szerint fog történni.

- Ha a pályázást követően, vagy a támogatási szerződés megkötése után, annak érvényességi idején belül megszűnik a hallgatói jogviszony, akkor a pályázat, illetve a támogatási szerződés érvényét veszíti.

4. A pályázat beküldésének módja

• A pályázati űrlap és nyilatkozatok kitöltése és benyújtása, valamint a szükséges kötelező és opcionális iratok csatolása kizárólag a Neptun webes felületén, a kérvény modulon keresztül történik. Ennek használatához segédlet a Neptun belépő felületén a Letölthető dokumentumok között található, címe NEPTUN_Kérvények_HWEB.pdf.

- A Neptun ETR-be azonosítóval (Neptun-kód) történő belépést követően a Sapientia EMTE eljárásaiban feltételezi, hogy az azonosító tulajdonosa járt el, ugyanakkor nem vizsgálja a jelszó kiadásából származó panaszokat, kifogásokat.

- Kérjük a pályázat beküldésének folyamatában fokozottan figyelni az alábbiakra:

– csak PDF csatolmány tölthető fel;

– egy adott típusú melléklethez (pl. tudományos tevékenység) szükség esetén több PDF is feltölthető;

– egy azonosítóval egy képzéshez kapcsolódóan csak egy pályázat küldhető be, ezért ha úgy gondolja, hogy a már beküldött pályázata javításra szorul, akkor pályázati határidőn belül kérje meg kari Erasmus+ koordinátorát, hogy küldje vissza javításra a pályázatot;

– a pályázat (kérvény) kitöltését bármikor meg lehet szakítani a Kitöltés felfüggesztése gombbal, a kitöltés ezután bármikor folytatható;

– a pályázatot a Kérvény leadása gomb megnyomásával lehet beküldeni;

– elkészített, de be nem küldött pályázatokat nem fogunk figyelembe venni;

– fontos a benyújtott pályázat (kérvény) státusának napi szintű követése a Neptun felületen, mivel hiányos vagy hibás pályázatok esetén a javításra visszaküldésről szóló határidős üzenetek kizárólag a Neptunban fognak megjelenni;

– a Neptun felületén csak a beküldött pályázatnak a szakkoordinátor általi jóváhagyása, valamint a pályázat befogadása történik meg, az ún. döntés következtében megjelenő Elfogadva státus ezt jelzi; a pályázat tartalmáról szóló pontozás és döntéshozatal a Neptun felületén kívül történik, és a Kari Erasmus Bizottság végzi.

5. A pályázat anyaga (a csatolmányok PDF-ben tölthetők fel):
   1. Pályázati űrlap (Formular de candidatură): kizárólag a Neptun webes felületén tölthető ki.
   2. Kötelező csatolmány: érvényes személyi igazolvány másolata; nem román állampolgárok esetén szükséges az érvényes tartózkodási/letelepedési engedély másolata is (Certificat de înregistrare).
   3. Kötelező csatolmány: Curriculum Vitae – angol nyelven, Europass modell szerint (https://europa.eu/europass/eportfolio/screen/cv-editor?lang=en ).
   4. Kötelező csatolmány: Motivációs levél – max. 2000 leütés, angol nyelven.
   5. Kötelező csatolmány: angol nyelvtudás igazolása (ez lehet akár saját nyelvtanár által írt magyar nyelvű igazolás is arra nézve, hogy az adott hallgató angol nyelvtudása elegendő az adott BIP-ben való részvételre).
   6. Opcionális csatolmány: tudományos és extrakurrikuláris tevékenységekre vonatkozó iratok, igazolások, oklevelek (pl. egyetemi tudományos tevékenység, TDK részvétel, publikációk – ez esetben az első és az utolsó oldalnak, valamint a megjelenés helyéül szolgáló kiadvány címlapjának másolata szükséges –, más szakmai tevékenység, társadalmi tevékenység).

A Neptun csak akkor engedi a pályázat beküldését, hogyha minden kötelező csatolmány fel van töltve!

A hiányzó iratok pótlására a javításra visszaküldésről szóló üzenetben megjelölt határidőn belül van lehetőség.

A helyek elfoglalása a pályázatra kapott pontszámok csökkenő sorrendjében történik.

Túljelentkezés esetén előnyben a harmadévesek!

A pályázatok beküldésének időszaka: 2026. március 20. péntektől – március 31. kedd 23:59 óráig.

6. Bírálati szempontrendszer

A pályázatokat a Kari Erasmus Bizottság bírálja el. A Kolozsvári Kar bizottságának összetétele és pontozási kritériumai itt érhetők el. 

További információk a pályázat és a mobilitás adminisztrációjával kapcsolatban a kari Erasmus+ koordinátortól igényelhetők: Sipos Ottilia, kv.erasmuskv.sapientia.ro

Kolozsvár, 2026. március 18.