ERASMUS+ HALLGATÓI MOBILITÁS NEMZETKÖZI KAPCSOLATOK VALAMINT JOG SZAKOSOK SZÁMÁRA: Rövid vegyes tanulmányi mobilitáson való részvétel vegyes intenzív program (BIP) keretében

A Sapientia EMTE Kolozsvári Kara pályázatot hirdet Nemzetközi kapcsolatok és európai tanulmányok szakos és Jog szakos alapképzős hallgatók, valamint Nemzetközi kapcsolatok és geopolitika mesterképzés szakos hallgatók számára az Európai Unió Erasmus+ Programjának támogatásával rövid vegyes tanulmányi mobilitáson való részvételre vegyes intenzív program (BIP) keretében.

1. A pályázat célja a hallgatók részvételének támogatása a Budapesti Metropolitan Egyetem (METU) által szervezett vegyes intenzív programban, amelynek címe Diplomacy in the age of artificial intelligence: Negotiating global AI regulation in a digital environment.

A BIP rövid leírása: „The aim of the proposed BIP is to explore the challenges and opportunities that the rapid development of digital technologies – including different forms of artificial intelligence – mean for diplomacy and international relations. The programme combines improved conceptual knowledge and understanding of the field with practical experience, making use of the blended organisation of the programme. A részletes program itt érhető el.

Megpályázható helyek száma: 5 hallgatói hely.

A részvétel formája: rövid vegyes mobilitás, amely virtuális komponenssel kiegészülő 5 napos fizikai mobilitásból áll, mindkét komponens teljesítése kötelező, azonban ösztöndíj csak a fizikai mobilitás periódusára jár.

A BIP nyelve: angol, a METU elvárása: minimum B2-es szint.

A megszerezhető kreditek száma: 3 ECTS kredit.

A virtuális komponens tervezett periódusa: 2026. június 17-19., naponta 90 perc.

A fizikai mobilitás periódusa: 2026. június 08-12. (hétfő-péntek), ebbe az utazási napok nem számítanak bele.

A fizikai mobilitás fogadó intézménye: Budapesti Metropolitan Egyetem, Üzleti, Kommunikációs és Turisztikai Kar, Budapest.

Utazás, szállás: saját szervezésben történik, egyénileg vagy csoportosan. A nyertes hallgatók idejében megkapják majd a szükséges információkat.

Étkezés: bizonyos étkezéseket a szervezők biztosítanak, ezért a nyertes hallgatóknak nyilatkozniuk kell arról, hogy van-e bármilyen ételintoleranciájuk vagy -allergiájuk.

2. A pályázattal elnyerhető ösztöndíj

•  A résztvevők a fizikai mobilitás ideje alatt Erasmus+ ösztöndíjban részesülnek a 2025-ös KA131 mobilitási projektből. Az ösztöndíj folyósításának pénzneme az euró. Az ösztöndíj megélhetési támogatásból, és esetenként (kiegészítő) utazási támogatásból áll. A kiutazáskor kapott előleg mértéke 80%, a maradék összeg elszámolás után kerül utalásra.
• Megélhetési támogatás: 79 EUR/nap, azaz 5 napra összesen 395 EUR.

Zöld utazás* esetén, hogyha indokoltsága bizonyított, akkor maximum további két napra kaphatnak megélhetési támogatást a résztvevők (egy napra a mobilitás előtt, és egy napra a mobilitás után). Indokolt esetnek az tekinthető, amikor az utazás a mobilitási napoktól eltérő napokon valósul meg.

Hátrányos helyzetű** résztvevők további, egyszeri 100 EUR kiegészítő megélhetési támogatásra (megélhetési top-up) jogosultak.

•  Utazási támogatás: egyszeri 211 EUR, zöld utazás* esetén egyszeri 285 EUR. Az utazás megtörténését minden esetben igazolni kell. További információk az EMTE hallgatói mobilitási szabályzatában.

*Zöld utazás („green travel”): az az utazás, amely az utazás fő részéhez (tehát több, mint feléhez) alacsony károsanyag-kibocsátású közlekedési eszközöket – úgymint buszt, vonatot vagy közös autóhasználatot – vesz igénybe.

**Hátrányos helyzetű hallgató: aki a 6463/2023 sz. minisztériumi rendeletben (https://www.edu.ro/sites/default/files/OM_6463_2023_0.pdf ) felsorolt kritériumok szerint szociális ösztöndíjra volna jogosult, vagy megfelel az EMTE hallgatói mobilitási szabályzatának VI. sz. mellékletében foglalt feltételeknek (pl. első egyetemi hallgató a családban), amelyeknek rövid kivonata ITT érhető el.

A hátrányos helyzetű nyertes pályázóktól a jogosultságra vonatkozó iratokat 2026. május 18. hétfőn 15 óráig várjuk, határidőn túl érkező iratokat nem áll módunkban figyelembe venni! A szükséges iratokról a kari Erasmus+ koordinátortól lehet felvilágosítást kérni.

Összefoglalva:

Az Erasmus+ támogatás hozzájárul a mobilitás megvalósításához, de előfordulhat, hogy nem fedezi teljes egészében a kiutazás és a kint tartózkodás költségeit, ezért – esetenként – szükség lehet egyéni vagy más anyagi hozzájárulásra is. Megengedett bármely egyéb, nem Európai Uniós finanszírozási forrásból származó támogatás igénybevétele, és nyertes pályázat esetén nyilatkozni kell arról, hogy a pályázó a mobilitás ideje alatt nem részesül más uniós támogatásban.

3. Általános pályázati feltételek

• Adott képzési ciklusban a hallgató összesített mobilitási időtartama nem haladhatja meg az Erasmus+ ösztöndíj-kalkulátorral számolt 12 hónapot, azaz 360 napot a megpályázott mobilitás időtartamával együtt (beleértve a zero grantos periódusokat is), ebbe beleszámít a korábban LLP-ben teljesített Erasmus mobilitási idő is. Az Erasmus+ programon belül minden hónap egységesen 30 naposnak számít.
• Kizárólag a Kolozsvári Kar hallgatói pályázhatnak, a következő szakokról és évfolyamokról:

– Nemzetközi kapcsolatok és európai tanulmányok szak, alapképzés: első- és másodév;

– Jog szak, alapképzés: első-, másod-, és harmadév;

– Nemzetközi kapcsolatok és geopolitika mesterképzés szak: első év.

• A pályázó olyan hallgató lehet, aki:

– aktív hallgatói jogviszonyban van a Sapientia EMTE-vel, vagyis a folyó tanévben beiratkozott, aktív félévre regisztrált a Neptun rendszerben és Tanulmányi szerződést kötött a szakkoordinátorral való egyeztetés szerint;

– román állampolgár vagy Romániában érvényes letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel rendelkezik;

– legalább középfokú nyelvtudással rendelkezik angol nyelvből, és ezt igazolni is tudja;

– nyilatkozza, hogy ismeri és elfogadja a Sapientia EMTE Erasmus+ hallgatói mobilitás és BIP szabályzatát, amely elérhető az egyetem honlapján a 2. pontban jelzett helyen;

– eleget tesz a kari Erasmus bizottság által meghatározott egyéb pályázati követelményeknek.

• Nem pályázhat:

– a 2025/26-os tanévben újra beiratkozott hallgató;

– az a hallgató, aki valamely korábbi, azonos ciklusban megvalósított Erasmus+ mobilitása alatt nem teljesítette az előírt kreditszámot vagy más szerződéses kötelezettségét.

•  Aki a megpályázott mobilitás fizikai részével egyidőben más Erasmus+ fizikai mobilitáson is részt vesz, az csak akkor kapcsolódhat be ebbe a rövid vegyes mobilitási programba, hogyha a másik mobilitást a jelen program fizikai tevékenységének idejére megszakítja.
•  A kari Erasmus Bizottság pozitív döntése nem jelenti automatikusan az ösztöndíj folyósítását, ahhoz a támogatási szerződés megkötése szükséges. A mobilitás lebonyolítása a támogatási szerződés megkötésének pillanatában a finanszírozást biztosító projektre érvényes hallgatói Erasmus+ szabályzat szerint fog történni.
• Ha a pályázást követően, vagy a támogatási szerződés megkötése után, annak érvényességi idején belül megszűnik a hallgatói jogviszony, akkor a pályázat, illetve a támogatási szerződés érvényét veszíti.

4. A pályázat beküldésének módja

• A pályázati űrlap és nyilatkozatok kitöltése és benyújtása, valamint a szükséges kötelező és opcionális iratok csatolása kizárólag a Neptun webes felületén, a kérvény modulon keresztül történik. Ennek használatához segédlet a Neptun belépő felületén a Letölthető dokumentumok között található, címe NEPTUN_Kérvények_HWEB.pdf.
• Neptun ETR-be azonosítóval (Neptun kód) történő belépést követően a Sapientia EMTE eljárásaiban feltételezi, hogy az azonosító tulajdonosa járt el, ugyanakkor nem vizsgálja a jelszó kiadásából származó panaszokat, kifogásokat.
• Kérjük a pályázat beküldésének folyamatában fokozottan figyelni az alábbiakra:

– csak PDF csatolmány tölthető fel;

– egy adott típusú melléklethez (pl. tudományos tevékenység) szükség esetén több PDF is feltölthető;

– egy azonosítóval egy képzéshez kapcsolódóan csak egy pályázat küldhető be, ezért ha úgy gondolja, hogy a már beküldött pályázata javításra szorul, akkor pályázati határidőn belül kérje meg kari Erasmus+ koordinátorát, hogy küldje vissza javításra a pályázatot;

– a pályázat (kérvény) kitöltését bármikor meg lehet szakítani a Kitöltés felfüggesztése gombbal, a kitöltés ezután bármikor folytatható;

– a pályázatot a Kérvény leadása gomb megnyomásával lehet beküldeni;

– elkészített, de be nem küldött pályázatokat nem fogunk figyelembe venni;

– fontos a benyújtott pályázat (kérvény) státusának napi szintű követése a Neptun felületen, mivel hiányos vagy hibás pályázatok esetén a javításra visszaküldésről szóló határidős üzenetek kizárólag a Neptunban fognak megjelenni;

– a Neptun felületén csak a beküldött pályázatnak a szakkoordinátor általi jóváhagyása, valamint a pályázat befogadása történik meg, az ún. döntés következtében megjelenő Elfogadva státus ezt jelzi; a pályázat tartalmáról szóló pontozás és döntéshozatal a Neptun felületén kívül történik, és a Kari Erasmus Bizottság végzi.

5. A pályázat anyaga (a csatolmányok PDF-ben tölthetők fel):
6. Pályázati űrlap (Fişa candidatului): kizárólag a Neptun webes felületén tölthető ki.
7. Kötelező csatolmány: érvényes személyi igazolvány másolata; nem román állampolgárok esetén szükséges az érvényes tartózkodási/letelepedési engedély másolata is (Certificat de înregistrare).
8. Kötelező csatolmány: Curriculum Vitae – angol nyelven, Europass modell szerint (https://europa.eu/europass/eportfolio/screen/cv-editor?lang=en ).
9. Kötelező csatolmány: Motivációs levél – max. 2000 leütés, angol nyelven.
10. Kötelező csatolmány: angol nyelvtudás igazolása (ez lehet akár saját nyelvtanár által írt magyar nyelvű igazolás is arra nézve, hogy az adott hallgató angol nyelvtudása elegendő az adott BIP-ben való részvételre).
11. Opcionális csatolmány: tudományos és extrakurrikuláris tevékenységekre vonatkozó iratok, igazolások, oklevelek (pl. egyetemi tudományos tevékenység, TDK részvétel, publikációk – ez esetben az első és az utolsó oldalnak, valamint a megjelenés helyéül szolgáló kiadvány címlapjának másolata szükséges –, más szakmai tevékenység, társadalmi tevékenység).

A Neptun csak akkor engedi a pályázat beküldését, hogyha minden kötelező csatolmány fel van töltve!

A hiányzó iratok pótlására a javításra visszaküldésről szóló üzenetben megjelölt határidőn belül van lehetőség.

A helyek elfoglalása a pályázatra kapott pontszámok csökkenő sorrendjében történik.

A pályázatok beküldésének időszaka: 2026. február 25. szerda – március 03. kedd éjfélig (23,59 óráig).

6. Bírálati szempontrendszer

A pályázatokat a Kari Erasmus Bizottság bírálja el. A Kolozsvári Kar bizottságának összetétele és pontozási kritériumai itt érhetők el.

További információk a pályázat és a mobilitás adminisztrációjával kapcsolatban a kari Erasmus+ koordinátortól igényelhetők: Sipos Ottilia, kv.erasmuskv.sapientia.ro

Kolozsvár, 2026. február 24.