Both Bence - Nemzetközi kapcsolatok és európai tanulmányok szak, I. év.

Magyar Protokollosok Országos Egyesülete, Budapest, Magyarország

A kiutat meglehetősen szerencsésen oldottam meg: nagynénémék éppen látogatóba jöttek Kolozsvárra és akkor utaztak haza, amikor nekem kezdődött a mobilitás. Mivel ők Budapest mellett laknak, így a lakhatást is az ő segítségükkel oldottam meg, mivel volt egy üres szobájuk, amelybe beköltözhettem 2 hónapra ingyen és bérmentve. Hamar megszoktam a helyet és szinte az első perctől nagyon otthonosan éreztem ott magam.

Bölcsen és előrelátóan csomagoltam be a bőröndömet, hiszen a hétköznapi ruháim mellé csomagoltam két szett öltönyt, egy tucatnyi inget és egy pár elegáns cipőt. Előre sejtettem, hogy a munkahelyemen lesz egy bizonyos szintű követelmény az öltözékkel szemben. Talán mondanom sem kell, a sejtésem beigazolódott.

Viszont ekkora bevezető után rátérnék a lényegre: idén nyáron az Erasmus+ program keretein belül lehetőségem nyílt a Protokollosok Országos Egyesületénél dolgozni. A munkám fő helyszíne a Magyar Belügyminisztérium volt, ahol a Nemzetközi Főosztályon tanulhattam ki ennek a munkakörnek a fortélyait. A feladatköröm meglepően sokszínű és érdekes volt: egyszer külföldről beérkezett leveleknek kellett magyar nyelvű fordítást készítsek a lehető legformálisabb nyelvfordulatokat használva, máskor meg tárgyalások előkészítésénél segítkeztem a helyszínt megfeleltetni bizonyos illemszabályoknak, például noteszeket kellett elhelyezzek az összes tárgyaló-fél asztalán, szigorúan ugyanakkora távolságra az asztal szélétől s ezután szintén egy előre meghatározott helyre kellett az írószereket rátenni a noteszekre.

A másik nagyon fontos tárgyalást előkészítő feladatom a névtáblák nyomtatása, ellenőrzése és a megfelelő helyre való elhelyezése volt. Kiemelt figyelmet kellett arra fordítsak, hogy nehogy elírás legyen bármely fél nevében, mivel az akár véget is vethet egy-egy tárgyalásnak és ennek inkább nem részletezném a negatív következményeit. Az irodai munkám része volt az is, hogy nagyköveti jelentéseket kellett elemezzek és referenciákat kellett keressek, amelyek a belügy égisze alatt működő főosztályok és államtitkárságok munkatársainak szóltak. Ha már az irodai munkáimat ecseteltem eddig, azt is el kell mondanom, hogy külön irodát kaptam erre a két hónapra. Ez egy olyan terem volt, ami két másik irodát kötött össze és főleg olyan dolgok tárolására használták amik naponta szükségeltettek. Ennek ellenére amikor megmutatták ezt a helyet, már egy íróasztal és két irodai szék is elő volt készítve számomra, így komfortosan teltek az irodában töltött hosszú munkaóráim. Az egyetlen negatívum a irodámmal kapcsolatosan a néha elviselhetetlen meleg volt eleinte, de ennek a problémának az orvoslására viszonylag hamar kaptam egy mobil légkondit, így a kánikula időszaka sem jelentett problémát.

Szerencsére terepmunkát is kaptam, például segítkeztem a Hungexpo épületében megrendezett "Seventh Ministerial Conference on Environment and Health" nevezetű nagykaliberű eseményen is, amelyen számos ország miniszterei és WHO-s képviselői vettek részt. Itt is főként a különböző tárgyalások lebonyolításában vettem ki a részem, de itt is kiemelném, hogy egy adott ponton rámbízták az izraeli belügyminisztert, hogy én vezessem el a tárgyalás helyszínére. Miután lejártak a tárgyalások és a nyílt konferenciák, a Várkert Bazárban rendeztünk egy állófogadást, amelyen a belügyminiszter és a WHO elnöke is beszédet mondtak, ezután a Virtuózok idei nyertesei koncerteztek. Itt is jelen kellett legyünk, hogy ezek a programok akadálymentesen folyhassanak le. Olykor este 11-ig is eltartott, mire mindennel végeztünk. Egy ilyen alkalom után nem tudtam volna hazajutni, mivel abban az órában már nem járt semmilyen tömegközlekedési jármű, viszont a főosztály sofőrje gond nélkül felajánlotta, hogy hazavisz.

A két hónap alatt arra is volt példa, hogy nem akadt kívülről beérkező lefordítandó levél vagy nem volt megrendezésre váró tárgyalás, viszont ekkor sem ültem tétlenül: közösen a kollégáimmal felvettük az úgynevezett „játszó ruhánkat” és belevetettük magunkat a protokoll raktár mélyébe, hogy leltárazzuk a különböző ajándékozásra szánt tárgyakat és leellenőrizzük a raktárban található, szintén ajándékozási céllal ott tartott élelmiszereket és borokat. Emellett rendszereztük a tárgyalásokon használatos zászlókat is, hogy amikor szükség lesz rájuk, akkor ne kelljen sokat keresgélni. Ez egy olyan feladat volt, amit évente kétszer szoktak elvégezni és nagyon megkönnyíti a főosztály év közbeni működését.

Összességében egy nagyon hasznos és életre szóló tapasztalatot kaptam ezen a nyáron és biztos vagyok benne, hogy ezt a későbbiekben majd kamatoztatni tudom a karrierem építése szempontjából. Mikor eljöttem onnan, az utolsó napomon el is búcsúztattak és felajánlották nekem, hogy ha szeretném, akkor egyetem után is nyugodtan folytathatom náluk a munkámat. Még nem tudom, hogy mit hoz a jövő, de ez mindenképp egy megnyugtató jövőképet nyújt számomra és elég biztos vagyok benne, hogy akár még élni is fogok ezzel a lehetőséggel.