András Zsuzsanna

Erasmus+ szakmai gyakorlaton vettem részt a HÉTFA Kutatóintézet Kft.-nél 2025. augusztus 25. és december 19. között. Szerencsésnek mondhatom magam, mivel a fogadó intézmény kérésére lehetőségem nyílt arra, hogy a tervezettnél két hónappal hosszabb időt töltsek az intézetnél, így a szakmai gyakorlat teljes időtartama végül négy hónap lett. Ez a hosszabb időtartam lehetővé tette számomra, hogy mélyebb betekintést nyerjek az intézet működésébe, valamint összetettebb feladatok ellátásában is részt vehessek.

Az idei Erasmus+ szakmai gyakorlatom során eddigi tanulmányaim egyik legértékesebb gyakorlati tapasztalatát szerezhettem meg. Egy rendkívül befogadó, nyitott és szakmailag inspiráló közösség tagjává válhattam, amely hosszú távon is meghatározta a munkahelyekkel kapcsolatos elvárásaimat. A támogató légkör és a kollégák segítőkész hozzáállása nagyban hozzájárult ahhoz, hogy magabiztosan tudjak bekapcsolódni a mindennapi munkába.

A jelentkezési folyamattal kapcsolatban nem voltak különösebb aggodalmaim, mivel korábbi tapasztalataim alapján egy jól felkészült és támogató adminisztráció segítette a folyamatot. A fogadó intézmény kiválasztása során lehetőségem volt nyíltan megfogalmazni szakmai érdeklődésemet, elvárásaimat, valamint azt is, hogy milyen munkakörnyezetben érezném magam komfortosan. Ezek figyelembevételével közösen vettük számba a lehetséges intézményeket, és végül sikerült a számomra legmegfelelőbb helyet kiválasztani a gyakorlat idejére. A HÉTFA Kutatóintézet Kft. nemcsak emberileg bizonyult kiváló választásnak, hanem a megszerzett szakmai tapasztalatok miatt is rendkívül hálás vagyok az ott töltött időért.

A szakmai gyakorlat során sokrétű betekintést nyerhettem a HÉTFA Kutatóintézet Kft. mindennapi működésébe. Több kollégával dolgozhattam együtt, ami jól rávilágított arra, hogy a projektmenedzsment területén mennyire eltérő munkamódszerek léteznek. Megtanultam, hogy nincs egyetlen, minden helyzetre alkalmazható megoldás a felmerülő problémák kezelésére, és hogy a rugalmasság, valamint az alkalmazkodóképesség kulcsfontosságú ebben a szakmában. Különösen érdekes volt számomra megtapasztalni, hogy az európai uniós pályázati kiírások milyen mértékű szabadságot és kreativitást tesznek lehetővé, valamint hogy milyen sokféle témára és területre lehet pályázni, még akkor is, ha első ránézésre a kiírás nem feltétlenül tükrözi az elképzeléseinket.

Feladataim közé tartozott az európai uniós forrásokhoz kapcsolódó különböző weboldalak és adatbázisok megismerése és használata. Megtanultam ezek keresőfelületeit hatékonyan alkalmazni annak érdekében, hogy a releváns információkat gyorsan és pontosan megtaláljam. A fogadó intézmény számára háttérelemzéseket készítettem meglévő és már elnyert pályázatokról, amelyek során felkutattam a partnerországokat, a projektköltségvetést, a projektek tematikáját, valamint a támogatási konstrukciók részleteit. Mivel ezt a feladatot több alkalommal, különböző témák kapcsán is el kellett végeznem, mára magabiztosan eligazodom ezeken a felületeken.

A már futó projektekben is aktívan részt vehettem. Előfordult, hogy a Canva program segítségével készítettem kommunikációs anyagokat a projektek közösségimédia-felületeire. Ez a feladat különösen közel állt hozzám, mivel lehetőséget adott kreatív készségeim kibontakoztatására, és bár korábban is használtam ezt a programot, számos új, eddig ismeretlen funkciót is elsajátíthattam.

A gyakorlatom ideje alatt betekintést nyerhettem egy nagyszabású projekt lezárási szakaszába is. A Re-Fem projekt lezárásához kapcsolódóan feladataim közé tartozott a közösségimédia-felületek ellenőrzése és dokumentálása, valamint az ehhez kapcsolódó anyagok rendszerezése. Emellett részt vettem a lezáráshoz szükséges megbeszélések összefoglalóinak elkészítésében, és segítettem az adminisztratív dokumentáció átláthatóbbá tételében is.

Egy új, frissen induló pályázat előkészítésébe is betekintést nyerhettem, amely számomra az egyik legérdekesebb tapasztalatot jelentette. Megismerkedtem a JEMS rendszerrel, amelyen keresztül az európai uniós pályázatok benyújtása történik. Feladatom volt a partnerektől beérkező dokumentumok és szerződések feltöltése, valamint a szükséges iratok előkészítése és rendszerezése. Kiemelt figyelmet kellett fordítanom arra, hogy a dokumentumok pontosak és egyértelműek legyenek, ezáltal minimalizálva a félreértések és hibák lehetőségét.

Az intézmény és a kollégák lehetőséget biztosítottak arra is, hogy különböző szakmai események előkészítésében és lebonyolításában vegyek részt. Egy partner-találkozó kapcsán az eseményhez szükséges dokumentumok előkészítését, valamint a résztvevők visszajelzéseinek nyomon követését végeztem. Az esemény során a résztvevők fogadása és az adminisztratív feladatok ellátása tartozott hozzám. Emellett részt vehettem egy minisztériumi konferencián is, amelynek témája a fenntartható városfejlesztés volt. Ez különösen érdekes volt számomra, mivel ezen a területen is jelentős szerepet játszanak az európai uniós pályázatok, és az önkormányzatok gyakran vesznek részt bennük partnerként.

Részt vettem egy olyan szakmai egyeztetésen is, ahol különböző ágazatokból érkező pályázatírók és projektfelelősök találkoztak annak érdekében, hogy a 2027-ben induló új pályázati időszak kezdetéről tárgyaljanak. A találkozó célja a meglévő problémák feltárása és a lehetséges megoldások megvitatása volt. Ezen az eseményen jegyzőkönyvet készítettem az elhangzottakról, amely hozzájárulhat a későbbi szabályozási és jogszabály-tervezetek előkészítéséhez.

Összességében elmondhatom, hogy a HÉTFA Kutatóintézet Kft.-nél töltött idő rendkívül pozitív tapasztalat volt számomra. A kollégák folyamatosan segítették a beilleszkedésemet, és igyekeztek olyan feladatokat biztosítani, amelyek valóban hozzájárultak szakmai fejlődésemhez. Sokszínű feladatköröm lehetővé tette, hogy a projektek teljes életciklusába betekintést nyerjek, és olyan gyakorlati tudást szerezzek, amelyre tanulmányaim során korábban nem volt lehetőségem. Egy biztonságos, támogató és emberileg is építő közegben dolgozhattam, ahol nemcsak szakmailag, hanem személyesen is gazdagodtam. A négy hónap alatt megismert kollégák munkájukkal és személyiségükkel egyaránt maradandó benyomást tettek rám.

András Zsuzsanna
Nemzetközi Kapcsolatok és Európai Tanulmányok szakon végzett hallgató