Miricioiu Melinda

2025 augusztus 25. és december 19. között Erasmus+ szakmai gyakorlaton vettem részt a HÉTFA Kutatóintézet Kft.-nél. Szerencsésnek mondhatom magam, mivel a HÉTFA Kutatóintézet Kft. kérésére lehetőségem nyílt arra, hogy a tervezettnél két hónappal hosszabb időt töltsek az intézetnél, így a szakmai gyakorlat teljes időtartama végül négy hónap lett a kezdetben tervezett két hónap helyett. Ez a hosszabb időtartam lehetővé tette, hogy mélyebb betekintést nyerjek az intézmény működésébe, és valódi, komplex szakmai tapasztalatokat szerezzek.

Frissen végzett egyetemistaként számos dolog tűnt rémisztőnek a diploma megszerzése után. Ezek közül az egyik legnagyobb kihívást az jelentette, hogy alig rendelkeztem munkatapasztalattal. Bár elméletben minden tudásom megvolt ahhoz, hogy diplomásként és munkakeresőként magabiztosnak érezzem magam, a gyakorlat teljesen mást mutatott. Úgy éreztem, hogy hiányzik az a tapasztalat, amely segítene eligazodni a munka világában, megérteni a szervezeti működést és megtalálni a saját szerepemet. Ezt a hiányt szerettem volna pótolni, és ehhez tökéletes lehetőséget nyújtott az Erasmus által kínált szakmai gyakorlat. Utólag is nagyon hálás vagyok magamnak, hogy nem hagytam veszni ezt a lehetőséget, hiszen ez az időszak meghatározó szerepet játszott szakmai és személyes fejlődésemben.

Amikor megtudtam, hogy elnyertem a programban való részvételt, már megvoltak az elképzeléseim arról, hogy milyen jellegű feladatokban szeretnék részt venni, azonban azt még nem tudtam, hogy mindezt melyik intézménynél valósíthatnám meg. A legfontosabb rész hiányzott, de nem sokáig. Miután megosztottam elképzeléseimet a szakkoordinátorommal, azonnal tudta, melyik intézet lenne számomra a legmegfelelőbb. Utólag is megerősíthetem, hogy ez a lehető legjobb választás volt. Segítsége nem állt meg a gyakorlati hely ajánlásánál: az adminisztratív folyamatok során többször éreztem magam elveszettnek, azonban minden alkalommal gyors és hatékony segítséget kaptam. Ezt ezúton is szeretném megköszönni, hiszen nélküle sokkal nehezebb lett volna elindítani és végigvinni ezt a szakmai gyakorlatot.

Miután minden szükséges dokumentumot sikerült elintézni és az utolsó papírt is leadtam, végre elindulhatott diplomás utam első fejezete. A gyakorlat során új munkatársakat ismerhettem meg, új munkakörnyezetbe csöppentem, és rengeteg új ismeretet szereztem. Kezdetben minden ismeretlen volt, azonban az újdonságoktól való félelmem fokozatosan felfedezési vággyá és kíváncsisággá alakult. Ez a szemléletváltás nagyban hozzájárult ahhoz, hogy nyitottabban, magabiztosabban álljak a rám bízott feladatokhoz.

Az iroda már az első pillanattól kezdve rendkívül befogadó légkört sugárzott. A munkakörnyezet tele volt nyüzsgéssel és lendülettel, minden kolléga egyedi személyiséggel rendelkezett, mégis jól szervezett csapatként működtek együtt. Fontos volt számomra, hogy minél több terület munkájába betekintést nyerjek, így aktívan érdeklődtem a különböző feladatok iránt. A nemzeti projektirodában végzett munkám során főként adminisztratív feladatokban vettem részt, amelyek révén átfogó képet kaptam arról, hogyan épülnek fel és hogyan valósulnak meg a különböző pályázati projektek. Megtanultam, milyen háttéranyagokra, dokumentumokra és előkészítő munkára van szükség ahhoz, hogy egy projekt elindulhasson. Korábban nem gondoltam volna, hogy az adminisztráció ilyen fontos és tanulságos része lehet a szakmai fejlődésnek, mégis ez vált az egyik kedvenc területemmé.

A gyakorlat során lehetőségem nyílt betekinteni a már megvalósult projektekbe is, különösen a rendezvényszervezés folyamatába. Ez a terület korábban is érdekelt, azonban most a gyakorlatban is kipróbálhattam magam. Részt vettem előkészítési feladatokban, szervezési folyamatokban, és testközelből láthattam, milyen összehangolt munkára van szükség egy sikeres esemény lebonyolításához. Megtanultam egyszerre több feladatra figyelni, előre gondolkodni, valamint hatékonyan együttműködni másokkal. A rendezvények zökkenőmentes lebonyolítása különösen nagy élményt jelentett számomra, és megerősítette bennem, hogy ez a terület a jövőben is érdekel.

A HÉTFA Kutatóintézetnél töltött idő alatt nemcsak szakmai tapasztalatokat szereztem, hanem egy támogató közösség részévé válhattam. Minden kollégám segítőkész volt, bármikor lehetett kérdezni, és mindig türelmesen magyarázták el a felmerülő kérdéseket. Ez a közeg nagyban hozzájárult ahhoz, hogy fejlődjek önbizalomban és kommunikációs készségekben. Az Erasmus program számomra nemcsak szakmai fejlődést jelentett, hanem jelentős személyes változást is. Megtanultam bátrabban kérdezni, kezelni az új helyzeteket, és nem pánikba esni, ha egy feladat elsőre nehéznek tűnt.

Szakmai szempontból több területen is jelentős fejlődést tapasztalhattam a HÉTFA Kutatóintézetnél töltött idő alatt. Lehetőségem volt részt venni az RM Framework projekt első nyilvános eseményének előkészítő munkálataiban, amelyen több országból érkeztek résztvevők. Ezáltal betekintést nyerhettem egy nagylétszámú nemzetközi esemény szervezésének háttérfolyamataiba, beleértve a résztvevői névsorok ellenőrzését, a szükséges anyagok beszerzését, valamint a termek előkészítését is.

Megismerkedtem a JEMS rendszer működésével, amely elengedhetetlen az Európai Unió által támogatott pályázatok adminisztrációjában. Miután több adminisztratív folyamatot megfigyelhettem, lehetőséget kaptam arra is, hogy a partnerszervezetek adatai alapján szerződéseket készítsek elő. A dokumentumok visszaérkezését követően én tölthettem fel azokat a JEMS felületére, ügyelve arra, hogy minden szerződés a megfelelő helyre kerüljön. Tekintettel arra, hogy ezekben a projektekben több mint tíz partnerszervezet vett részt, már az alapvető adminisztratív feladatok is nagyfokú odafigyelést és jelentős munkamennyiséget igényeltek. Ennek ellenére a feladatok elvégzése végig nagy lelkesedéssel töltött el. Ezek a tapasztalatok segítettek megérteni a gyakorlatban betöltött különbségeket a „lead partner” és a többi partnerszervezet szerepe között. A szerződések előkészítése során lehetőségem nyílt a projektmenedzsmenthez kapcsolódó szakmai nyelvezet elsajátítására is, amely számomra kiemelkedő szakmai fejlődést jelentett.

Több, folyamatban lévő projektekkel kapcsolatos megbeszélésen is részt vehettem, amelyeket követően rendszeresen szükség volt összefoglaló szövegek készítésére. Ezek a dokumentumok a projektek leadásakor és nyomon követése során is fontos szerepet töltenek be, így ezek megírásában is aktívan közreműködhettem.

Mivel az intézet párhuzamosan több projekten dolgozott, lehetőségem volt már lezárt projektek ellenőrzésének előkészítésében is részt venni. Ezeknél a feladatoknál minden apró részlet kiemelt jelentőséggel bírt, és különösen fontos volt az átlátható dokumentáció. Megtanultam, hogyan szükséges a nagy mennyiségű projektinformációt rendszerezni és csoportosítani az ellenőrzési folyamat során. Az összesített anyagokat Excel- és Word-táblázatokban dolgoztam fel, ami tovább erősítette adminisztratív és rendszerezési készségeimet.

Összességében az Erasmus+ szakmai gyakorlat meghatározó szerepet játszott abban, hogy felkészültebben és magabiztosabban tekintsek a diploma utáni életre. Négy hónapon keresztül folyamatos tanulásban volt részem, mentorok támogatásával és valós problémák megoldásán keresztül. Ezek az élmények nemcsak szakmai tudásomat gazdagították, hanem hozzájárultak személyes fejlődésemhez is. Ennek köszönhetően ma már sokkal kevésbé tűnik rémisztőnek a munkaerőpiac, és határozottabb elképzeléseim vannak a jövőbeli céljaimat illetően.

Miricioiu Melinda
Nemzetközi Kapcsolatok és Európai Tanulmányok szakon végzett hallgató